¶ Mailman
Les pages des différents bde:
- https://mailman.bde.inp-toulouse.fr/
- https://mailman.bde.enseeiht.fr/
- https://mailman.bde.ensat.fr/
- https://mailman.bde.ensiacet.fr/
¶ Hyperkitty
Hyperkitty est le système d'archivage de mails. Il est accessible à /hyperkitty depuis n'importe quel domaine listé au-dessus.
¶ Créer un compte sur mailman
Afin d'administrer une mailing ou modifier ses préférences sur les listes où nous sommes, il est nécessaire de créer un compte sur mailman (utiliser le username comme login). Il est recommandé d'utiliser le username inp-net (compte lié au site du bde) pour cette étape.
Afin d'avoir une vision sur les mailings où nous sommes inscrit, il est possible d'ajouter plusieurs adresses mails :
¶ Naviguer sur mailman
Lorsque l'on clique sur l'un de ces liens, on arrive sur une page listant l'ensemble des mailings disponibles pour le bde de l'école choisie:
On remarque que des filtres sont possibles pour avoir seulement les listes dont nous sommes membre, administrateur...
Dans le cadre de ce tutoriel, choisissons la mailing liste Test.
On arrive sur la page d'information ci-dessous de la mailing. Cette page nous permet de voir les Archives liées à la mailing et permet de s'y inscrire.
Par défaut, l'inscription à une liste passe par une confirmation (répondre au mail envoyé automatiquement). L'inscription ne requière par de compte mailman et afin d'inscrire plusieurs adresses mails à la suite il faut être déconnecté. Une inscription de masse sera vue plus tard (Administration).
Sous la section Subscription, un utilisateur (connecté) abonné à la mailing peut modifier ses préférences, modifier son adresse mail de contact ou bien résilier son abonnement.
¶ Adminstration d'une mailing
¶ Mailbot pour les mailings d'inpnet et net7 (uniquement)
Il s'agit d'une solution temporaire permettant de recevoir les mails en attente directement sur contact@net7.dev et de créer une liste de mails de spam pour entraîner rspamd. Libre au futur bureau de supprimer ce bot.
Un bot python pour filtrer les mails des mailings d'inp-net et net7 a été ajouté sur galiléo dans "/root/mailbot".
Tout les 15min (environ), il regarde les mails en liste d'attente de plusieurs mailings de net7 et inp-net (uniquement), lancé par une cron-job sur galileo.
Il cherche une liste de "ban words" dans le mail en attente et s'il en trouve un, il supprime le mail et en met une copie dans le dossier "/root/mailbot/mails".
Dans le cas contraire, il envoie une copie du mail à l'adresse "contact@net7.dev" et retire le mail de la modération.
¶ Interface administrateur
Lorsque qu'un administrateur se connecte à l'interface admin d'une liste, il attérit sur la page d'acceuil de la liste depuis laquelle il a accès à des métriques en bas de page ainsi qu'un panel de sous-pages en haut :
Il peut alors voir les inscriptions en attentes (la personne n'a pas répondu au mail comme vu dans Naviguer sur mailman), voir les messages destinés à la mailing en attente ainsi que notamment l'accès aux paramètres de la mailing et des inscriptions de masse. Il est bon de noté que par défaut, toute personne inscrite à la liste peut envoyé un message dessus sans modération. Ce comportement peut être changé dans Setings>Acceptation de message.
¶ Inscrire en masse des personnes
L'inscription massive d'utilisateur à une mailing liste se fait via le sous-menu Mass Subscription puis Mass subscribe. Il est possible d'y bypasser la validation par mail en cochant la case Pre Verified (les adresses doivent alors être entrée dans l'encadré indiqué et ne doivent pas être en attente par ailleurs).
¶ Modifier les administrateurs de la mailing
Plusieurs titres sont associé aux utilisateurs. Pour la modération totale des mailings listes, le statut Owners est à choisir, sa modération se fait par la page Owners :
¶ Gestion des abonnements
Il est possible de gérer les abonnements de la mailing : export des membres, désinscription, recherche de membres dans Users>Members.